Polityka prywatności
1. Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania ze Sklepu przez Użytkownika jest Sprzedawca.
2. Dane kontaktowe Sprzedawcy - Administratora danych osobowych:
2.1 Adres do korespondencji: Adam Stępień ul. Jana Pawła II 48A, 05-01 Ząbki.
2.2 Adres e-mail: biuro@kupowanienaspontanie.pl
3. Na podstawie art. 37 RODO Administrator nie powołał inspektora ochrony danych (IOD) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z ochroną danych osobowych.
4. Rodzaj danych gromadzonych przez Administratora zależy od usługi oferowanej przez Administratora, z której korzysta Użytkownik.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, dalej „RODO”.
6. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od decyzji Użytkownika. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić oczekiwania Użytkownika w zakresie korzystania z usług oferowanych przez Administratora.
7. Usługi oferowane przez Administratora w ramach Serwisu są kierowane do osób, które ukończyły 18 lat. W związku z tym Administrator nie przetwarza świadomie danych osobowych dzieci.
8. Obsługa zamówienia w sklepie.
8.1 Osoby, których dane podlegają przetwarzaniu.
8.1.1 Dane osób, które złożyły zamówienie na stronie https://kupowanienaspontanie.pl .
8.2 Dane składającego zamówienie (Użytkownika) podlegające przetwarzaniu:
8.2.1 imię i nazwisko;
8.2.2 adres e-mail,
8.2.3 numer telefonu,
8.2.4 adres do doręczeń,
8.2.5 adres do rozliczeń,
8.2.6 nazwa firmy oraz NIP (Przedsiębiorcy JDG) oraz inne niezbędne do wystawienia faktury dane.
8.3 Cel przetwarzania danych
8.3.1 Dane będą przetwarzane w celu realizacji zamówienia, postępowania reklamacyjnego, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, a także w związku z realizacją obowiązków związanych z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
8.4 Podstawa prawna przetwarzania danych.
8.4.1 Przygotowanie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
8.4.2 Uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
8.4.3 Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8.5 Okres przechowywania danych
8.5.1 Dane są przetwarzane do momentu wykonania umowy, natomiast dane pozyskane w celu realizacji prawnych obowiązków są przetwarzane do momentu ich wypełnienia.
8.5.2 Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przetwarzane do momentu jego realizacji lub złożenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu. Powyższe okresy przetwarzania mogą zostać przedłużone maksymalnie o czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Po tym okresie dane osobowe zostaną zanonimizowane lub usunięte.
8.6 Dobrowolność podania danych osobowych.
8.6.1 Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania danych nie będzie można zrealizować zamówienia.
9. Newsletter:
9.1 Przetwarzaniu podlegają dane osób, które zapisały się do Newslettera.
9.2 Dane podlegające przetwarzaniu.
9.2.1 adres e-mail osoby, która zapisała się do Newslettera,
9.2.2 imię i nazwisko osoby, która zapisała się do Newslettera,
9.3 Cel przetwarzania danych.
9.3.1 Wykonywanie usługi Newsletter, informowanie o rabatach, promocjach, nowej ofercie.
9.3.2 Dopasowanie treści zamówionej usługi Newsletter do aktywności Użytkownika w Serwisie.
9.4 Podstawa prawna przetwarzania danych.
9.4.1 Wykonanie umowy o świadczenie usługi Newsletter - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
9.4.2 Prawnie uzasadniony interes jakim jest marketing bezpośredni (informacje o ofercie, nowościach, personalizowanie treści) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
9.5 Okres przechowywania danych.
9.5.1 Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania przez Użytkownika zgody na przetwarzanie, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Po tym okresie dane osobowe zostaną zanonimizowane lub usunięte.
9.6 Dobrowolność podania danych.
9.6.1 Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania danych nie będzie możliwości zapisania się do Newslettera.
10. Formularz kontaktowy:
10.1 Osoby, których dane podlegają przetwarzaniu:
10.1.1 dane osób kontaktujących się przez formularz kontaktowy.
10.2 Dane osób kontaktujących się przez formularz kontaktowy podlegające przetwarzaniu:
10.2.1 adres e-mail,
10.2.2 imię i nazwisko,
10.2.3 numer telefonu,
10.2.4 numer NIP.
10.3 Cel przetwarzania danych.
10.3.1 Identyfikacja Użytkownika kontaktującego się przez formularz kontaktowy oraz udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie.
10.4 Podstawa prawna przetwarzania danych.
10.4.1 Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania przez Użytkownika zgody na przetwarzanie, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Po tym okresie dane osobowe zostaną zanonimizowane lub usunięte - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
10.5 Okres przechowywania danych.
10.5.1 Dane osobowe będą przetwarzane do momentu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub ich przedawnienia. Po tym okresie dane osobowe zostaną zanonimizowane lub usunięte.
10.6 Dobrowolność podania danych osobowych.
10.6.1 Podanie danych jest dobrowolne, ale bez ich podania koniecznego do weryfikacji Użytkownika zapytanie przez formularz kontaktowy nie uzyska odpowiedzi.
11. Informacja o dostępności produktu:
11.1 Osoby, których dane podlegają przetwarzaniu:
11.1.1 dane osób, które chcą otrzymać informację o dostępności produktu.
11.2 Dane osoby pytającej o dostępność produktu podlegające przetwarzaniu.
11.2.1 adres e-mail,
11.2.2 imię i nazwisko.
11.3 Cel przetwarzania danych:
11.3.1 udzielenie informacji o dostępności produktu,
11.4 podstawa prawna przetwarzania danych.
11.4.1 Udzielnie informacji o dostępności produktu na podstawie udzielonej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
11.5 Okres przechowywania danych.
11.5.1 Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia informacji lub do momentu wycofania zgody, w zależności, które ze zdarzenie nastąpi wcześniej.
11.6 Dobrowolność podanie danych.
11.6.1 Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi.
12. W związku z prowadzoną działalnością Administrator może ujawnić dane osobowe, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania, następującym podmiotom:
12.1 Firmom świadczącym usługi lub dostarczającym rozwiązania informatyczne,
12.2 Firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe,
12.3 Bankom oraz pozostałym instytucjom finansowym i płatniczym,
12.4 Organom publicznym, otrzymującym dane w związku z realizacją obowiązków prawnych Administratora,
12.5 Firmom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe.
13. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują związane z tym uprawnienia:
13.1 Prawo dostępu do treści swoich danych – Użytkownik ma prawo uzyskać informacje odnośnie przechowywanych przez Administratora danych osobowych na swój temat, w tym kopię tych danych.
13.2 Prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych – Użytkownik ma prawo żądać sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
13.3 Prawo do usunięcia danych – Użytkownik ma prawo domagać się usunięcia swoich danych osobowych przechowywanych przez Administratora w następujących przypadkach:
13.3.1 dane osobowe Użytkownika nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
13.3.2 Użytkownik cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
13.3.3 Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub sprzeciw dotyczy przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
13.3.4 dane osobowe Użytkownika były przetwarzane niezgodnie z prawem,
13.3.5 dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie krajowym.
13.4 Prawo cofnięcia zgody, w każdej chwili, na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych – Użytkownik ma prawo do wycofania wyrażonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
13.5 Prawo ograniczenia przetwarzania danych – Użytkownik ma prawo żądać, aby przetwarzanie jego danych osobowych zostało ograniczone w następujących przypadkach:
13.5.1 Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
13.5.2 przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
13.5.3 Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Użytkownikowi niezbędne do ustalenia, dochodzenie lub obrony roszczeń,
13.5.4 Użytkownik wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
13.6 Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację) – jeżeli dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownik ma prawo do sprzeciwu w dowolnym czasie wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 RODO.
13.7 Prawo do przenoszenia danych – Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jego dotyczące, które dostarczył Administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody oraz w sposób zautomatyzowany.
13.8 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13.9 W przypadku woli skorzystania z wymienionych w ust 13. uprawnień, należy skontaktować się z Administratorem.
14. Co do zasady dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
15. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych.
16. W szczególności dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych.